Privacy policy

NTRADE, LLC（以下「当社」）は、個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）及びその他関連法令・規範を遵守し、以下の方針に基づき、利用者の個人情報を適正かつ安全に取り扱います。

基本方針

当社は、個人情報が個人の人格尊重の理念のもとに保護されるべき重要な情報であることを深く認識し、これを適切に取り扱うことを社会的責務と考えます。

当社は、法令・規範を遵守するとともに、社内体制の整備や安全管理措置を講じ、個人情報の保護に努めます。

適用範囲

本プライバシーポリシーは、当社が提供するすべてのサービスおよび業務に適用されます。

なお、サービスごとに別途個別のプライバシーポリシーを定める場合は、その規定が本ポリシーに優先して適用されます。

取得する情報と取得方法

当社が取得する個人情報は以下のとおりです。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先情報
• 会社名、部署名、役職などの業務情報
• お取引内容に関する情報
• IPアドレス、クッキー情報、閲覧履歴等の技術情報

取得方法は以下の通りです。

• お問い合わせフォームや申込フォーム等を通じた直接の取得
• サービス利用時に自動的に送信される情報の取得

利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 商品の発送、サービス提供及びアフターサービスのため
• 見積・契約・請求・支払等の業務手続きのため
• 新商品・サービスに関するご案内やメールマガジン配信のため
• 各種お問い合わせやご相談への対応のため
• サービス改善や品質向上のための分析のため
• 法令や規約に基づく権利行使や義務履行のため

個人情報の管理

当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防止するため、以下の措置を講じます。

• 社内規程に基づく適正な管理と従業員教育の実施
• 個人情報を取り扱う権限者の限定
• 安全性確保のための技術的・物理的なセキュリティ対策
• 保管期間は利用目的達成に必要な期間とし、終了後は適切に廃棄または消去

第三者提供

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

1. 本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. サービス提供に必要な範囲で業務委託先に提供する場合（例：配送業者、決済代行会社等）・提供する項目：氏名、住所、電話番号、メールアドレス等・提供先での利用目的：当社から委託した業務の遂行に限る

共同利用

当社は、特定のサービスにおいて関係会社と共同利用する場合があります。

• 共同利用する項目：氏名、住所、電話番号、メールアドレス等
• 共同利用者の範囲：当社グループ会社
• 共同利用者の利用目的：当社と同一目的の範囲内
• 個人情報の管理責任者：INTRADE, LLC

個人情報の開示・訂正・利用停止等

利用者ご本人から、当社が保有する個人情報について開示・訂正・利用停止等の請求があった場合、法令に基づき適切に対応します。

請求の際は、本人確認のための書類提出をお願いする場合があります。

お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

制定日

2017年08月13日

最終改定日：2025年05月05日